Selain menjadwalkan, Admin Prodi juga dapat melakukan penolakan ajuan maju sidang.
Berikut merupakan langkah - langkah untuk menolak ajuan maju sidang mahasiswa :
Pastikan Anda telah melakukan log-in pada myITS Thesis dan sudah berada pada halaman beranda. Klik menu ‘Administrasi' seperti gambar di bawah ini
Klik menu ‘Periode Sidang’
Dari daftar periode sidang yang tampil, pilih periode sidang yang Anda butuhkan, misalkan saja periode sidang no. 29, maka klik pada nama periode sidang untuk melihat detail informasi beserta mahasiswa pendaftar sidang
Maka tampil detail periode sidang seperti gambar di bawah ini;
Untuk melakukan penolakan ajuan sidang, maka scroll down hingga bagian Ajuan Sidang Mahasiswa. Pada bagian ini, terdapat daftar mahasiswa yang telah mendaftar sidang pada periode terkait. Misalkan akan menolak ajuan no. 1, maka klik pada bagian judul
Maka tampil detail ajuan sidang mahasiswa, klik tombol ‘Tolak’ untuk melakukan penolakan ajuan sidang
Isi formulir alasan penolakan, misalkan seperti di bawah ini, kemudian klik tombol ‘Tolak Sidang’ untuk mengonfirmasi penolakan
Ajuan sidang mahasiswa telah berhasil ditolak